Alle Funktionen in der Übersicht

Dokumentenmanagement

• Datei-Upload per Drag & Drop, Upload-Button, E-Mail
• Datei-Upload per Upload-Link (auch für Externe/Gäste)
• Speicherung und Anzeige von vielen gängigen Dokumenten- und Mediaformaten
• OCR Volltexterkennung
• Dokumente mit Schlagwörtern versehen
• Organisation mit Sammlungen und gespeicherten Suchen
• Listen- und Kachelansicht, kombinierte Ansicht
• Protokoll
• Versionierung von Dokumenten
• Versionshistorie und -Management
• Dokumentenvorschau im Browser und in den nativen Apps

Zusammenarbeit

• Nutzer einladen und Gruppen bilden
• Dokumente teilen oder per Link versenden
• Sammlungen erstellen, teilen oder per Link versenden
• Öffentliche Sammlungen
• Dokumente mit Kommentarhistorie kommentieren
• Benachrichtigung bei Änderungen

Suchfunktion

• Volltextsuche nach Begriffen, Dateinamen, Eigentümern, Kommentaren
• Filtern nach Kategorien, Schlagwörtern, Dateityp, Zeit etc.
• Suchvorschläge

Apps

• Webbrowser (Internet Explorer ab 10, Firefox ab 41, Chrome ab 42, Safari ab 10)
• Android (ab 4.4)
• iOS (ab 9.0)
• CenterDevice Desktop (Windows ab 7, macOS 10.11)

Übertragung und Speicherung

• Dateigröße bis 5 GB
• Gemeinsamer Teamspeicher
• Import von Dateien aus Dropbox

Administration

• Benutzeradministration
• Lizenzverwaltung

Sicherheit

• Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland
• Zertifizierte Rechenzentren
• Perfect Forward Secrecy für alle TLS-Verbindungen
• Extended Validation Zertifikat mit 2048 Bit Schlüssellänge
• Zertifikats-Pinning in nativen Apps gegen Man-in-the-Middle Attacken

Support & Updates

• Automatische Software-Updates
• Support per E-Mail, Telefon und Webinare

Auf Anfrage

• Auditierbare Sammlungen mit Zugriffshistorie
• Archivierte Sammlungen, GoBD-konform
• API
• Individuelle Anforderungen und Anpassungen
• Speicherung und Anzeige weiterer Dateiformate
• Administrator-Konsole
• Persönliche Begleitung (Professional Service)

Verfügbarkeit

CenterDevice strebt den Systemzugriff auf Ihre SaaS-Dienste und -Services permanent an, das heisst 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr zu ermöglichen. Der Hostingbetrieb ist auf eine über 98%ige Verfügbarkeit p.a. ausge­legt, ausgenommen hiervon sind jedoch routinemäßige, erforderliche und geplante Wartungs- und Instand­setzungsmaßnahmen. Die jederzeitige Verfügbarkeit wird jedoch aus­drücklich nicht garantiert und ist nicht geschuldet. Insbesondere kann aus technischen Gründen, etwa wegen erforderlicher Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten, der Zugriff zeitweise beschränkt sein. Soweit möglich, werden erforderli­che Wartungs- und Instand­setzungsarbeiten angekündigt, insbe­sondere die routine­mäßigen War­tungs- und Instandsetzungsarbeiten. Die Nichtverfügbarkeit aufgrund von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten nach diesem Abschnitt begründet keinen Minderungsanspruch, wenn sie 24 Stunden täglich, 48 Stunden wöchentlich und 96 Stunden monatlich nicht übersteigt.